La presente política de privacidad se aplica a la información personal obtenida por la Universidad del Bío-Bío a través del uso de la aplicación Mi UBB y a su tratamiento.
Se debe tener presente que Mi UBB es una aplicación móvil para los(as) funcionarios(as) de la universidad, que nace con el propósito de brindar una herramienta eficiente de acceso a información y funcionalidades importantes para ellos(as).
Se entiende por datos personales o información personal, aquella que identifica o se puede utilizar para identificar a una persona natural o ponerse en contacto con ella.
La información personal ingresada en el formulario de autenticación es utilizada únicamente para obtener datos respecto a el(la) funcionario(a).
Los datos personales proporcionados son utilizados temporalmente, a excepción del RUT, el cual es almacenado únicamente para enrolar el dispositivo a su usuario(a).
Referente a la seguridad de los datos proporcionados en la aplicación, estos son administrados mediante protocolos seguros de comunicación.
Referente a la obtención de la localización de los(as) usuarios(as) en los módulos de Docencia y Covid-19, estos requieren la ubicación precisa del dispositivo. Los datos obtenidos hacen referencia a la latitud y longitud, con el propósito de verificar si los(as) funcionarios(as) se encuentran dentro del rango de geo-localización aceptado dentro de los espacios universitarios.
En el caso del módulo Previene, esta es utilizada para dejar un registro del lugar de la incidencia.
Es importante mencionar que, posterior a la validación, la latitud y longitud no reciben ningún tipo de tratamiento.
Referente a la obtención de datos desde la cámara del dispositivo, esta es necesaria en el módulo de UBB Previene para dejar un registro visual de la alerta reportada. Por otro lado, también es utilizada en el módulo Covid-19, únicamente con el propósito de escanear los códigos QR de los espacios universitarios y obtener la información requerida para registrar su permanencia.
Referente a la obtención y escritura de datos en el almacenamiento del dispositivo, es requerido de forma exclusiva en el módulo Previene para permitir el guardado de la foto capturada, la cual es adjuntada al reporte de la incidencia. En ningún otro caso se accede a información del usuario(a).
Con el fin de brindar seguridad en el uso de las aplicaciones y evitar el uso por terceros, el identificador del dispositivo queda vinculado al usuario(a) en los sistemas universitarios.
El módulo Covid-19 tiene como propósito llevar a cabo el registro de sus usuarios(as) que ingresan a las instalaciones de la universidad mediante la lectura de códigos QR (aulas, laboratorios, bibliotecas u oficinas), en conjunto con la geo-localización como medio de verificación. Lo anterior, con el fin de detectar los contactos estrechos ante casos positivos declarados (trazabilidad), los que pueden ser informados mediante la aplicación.
La información de los registros es manejada exclusivamente por el personal médico de los departamentos de salud de las sedes de Concepción y Chillán, siendo ellos los responsables de gatillar los protocolos sanitarios que correspondan.
La Universidad del Bío-Bío se compromete a publicar cualquier cambio que realice en su política de privacidad de la aplicación Mi UBB.
Para hacer preguntas o comentarios acerca de esta política de privacidad, deben dirigirse a soporteapp@ubiobio.cl.